A veces, trabajar en equipo puede ser complicado.
Es crucial abordar la falta de aporte de forma directa.
Por qué importa
La comunicación clara mejora la dinámica del equipo y la productividad.
Cómo se arma el mensaje
- Una línea de gracias o de contexto. No un párrafo de biografía.
- El sí, el no o lo que falta. Eso es el mail. El resto es adorno.
- Un siguiente paso con fecha. Jueves, el 15, “te llamo a las 16”. Sin eso queda en el limbo.
Abajo no hay eslóganes: hay mensajes enteros para cada situación. Copiá el que te sirve y cambiale el nombre y el día.
Mensajes según la situación
¿Podés darme tus aportes antes del viernes?
Cuándo: hoy, necesitamos avanzar
Estás pidiendo acción inmediata para no retrasar el proyecto.
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WhatsApp
Hola, ¿podés mandarme tus ideas antes del viernes? Necesitamos avanzar con esto. Gracias.
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Mail
Hola, te agradecería si pudieras aportar algo para el proyecto antes del viernes. Saludos.
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Slack
Porfa, necesito que me envíes tus comentarios sobre el documento antes del viernes. Así podemos terminarlo. Gracias.
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Corto
Hey, ¿podés sumar tus aportes al informe antes del viernes? Sería de gran ayuda. Gracias.
Te agradecería que compartas tus ideas sobre esto.
Cuándo: lunes, discusión en equipo
Invitas a que participe con un enfoque positivo.
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WhatsApp
Hola, vi que no has aportado en el proyecto. ¿Te gustaría compartir tus ideas? Es importante para todos.
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Mail
Hola, creo que sería bueno que todos participemos. Tu opinión es valiosa. ¿Qué piensas?
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Slack
Estimado, noté que en las últimas reuniones no has compartido tus ideas. Por favor, me gustaría saber tu perspectiva.
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Corto
Gracias por tu trabajo. Necesito que aportes más al proyecto. Para el jueves 15, por favor envía tus ideas por mail.
Necesito tu colaboración para completar este informe.
Cuándo: miércoles, fecha límite el viernes
Resaltas la urgencia y la necesidad de su intervención.
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WhatsApp
Hola, ¿podés ayudarme con el informe? No tengo toda la info. Gracias.
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Mail
Te agradecería que me pases tu parte del informe para el jueves. Es clave para cerrarlo a tiempo. Gracias.
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Slack
Hey, necesito que completes tu sección para poder avanzar. ¿Puedes hacerlo hoy? Gracias.
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Corto
Por favor, necesito que aportes tus datos al informe. Lo necesitamos listo para el 15. Gracias.
¿Hay algo que te impida contribuir en este proyecto?
Cuándo: te das cuenta que no está participando
Abres un espacio para que comparta sus dificultades.
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WhatsApp
Hola, ¿todo bien? ¿Te está costando algo con el proyecto? Hablemos para ver cómo podemos avanzar.
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Mail
Hola, tengo la impresión de que no estás aportando en este proyecto. ¿Hay algo que te impida contribuir?
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Slack
Gracias por tu trabajo hasta ahora. Me gustaría saber si hay algo que te impida participar más en el proyecto. Hablemos esta semana, el jueves.
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Corto
Hola, noté que no estás muy activo en el proyecto. ¿Te gustaría que revisemos lo que necesitas para colaborar mejor?
No tengo claro tu rol en este proyecto.
Cuándo: después de varias reuniones
Estás señalando la falta de claridad y pidiendo definición.
-
WhatsApp
Hola, ¿podés aclarar cuál es tu rol en este proyecto? La verdad no lo tengo claro. Gracias.
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Mail
-
Slack
Hola, estoy confundido sobre tu función en este proyecto. ¿Podés explicarme? Gracias.
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Corto
Hola, gracias por tu trabajo. Necesito que me confirmes qué tareas tenés asignadas para el jueves 15, así podemos avanzar.
Voy a necesitar tu feedback para avanzar.
Cuándo: jueves, al revisar el documento
Solicitas su opinión para seguir adelante con el trabajo.
-
WhatsApp
Hola, ¿pudiste mirar lo que te envié? Necesito tu opinión para avanzar.
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Mail
-
Slack
Hola, solo quería recordar que necesito tu feedback sobre el proyecto para terminarlo.
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Corto
Hola, dime si hay algo que no entendiste del planteo que te mandé.
Si no podés, necesito que me lo digas ya.
Cuándo: te apuran hoy
Presionas para que sea claro sobre su disponibilidad.
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WhatsApp
Hola, ¿podés darme una mano con esto? Si no podés, avísame ya.
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Mail
Hola, necesito que me digas si vas a participar en el proyecto. Si no, necesito saberlo hoy.
-
Slack
-
Corto
Gracias por lo que hiciste. Pero necesito saber si vas a colaborar para el jueves. Si no, decime pronto.
¿Qué te parece si nos reunimos a discutirlo?
Cuándo: al notar la falta de comunicación
Propones una reunión para aclarar temas pendientes.
-
WhatsApp
Hola, ¿te parece si nos reunimos el jueves a las 3 PM para discutir esto? Creo que sería útil.
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Mail
Gracias por tu aporte. ¿Te gustaría que nos juntemos el viernes para ver cómo podemos avanzar en esto?
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Slack
Hey, ¿te parece si hacemos una llamada el miércoles para revisar lo que falta? Puede ayudar.
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Corto
Gracias por tu tiempo. Necesito tu input. ¿Podemos coordinar una reunión para el 15? Espero tu respuesta.
Tu participación es clave para el éxito del proyecto.
Cuándo: al empezar un nuevo proyecto
Resaltas la importancia de su rol de manera positiva.
-
WhatsApp
Hola, ¿podés ponerle más ganas al proyecto? Es clave para todos. Gracias.
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Mail
No estoy viendo tu aporte en esta tarea. Necesitamos que todos sumen. ¿Puedes ponerte al día?
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Slack
Hacía falta un informe tuyo para avanzar. Por favor, ¿puedes enviarlo hoy? Gracias.
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Corto
Gracias por tu trabajo hasta ahora. ¿Podemos hablar el jueves sobre tu rol en el proyecto? Necesitamos avanzar.
Me gustaría saber tu opinión sobre esto.
Cuándo: después de recibir su aporte limitado
Invitas a que comparta su perspectiva de manera abierta.
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WhatsApp
No he visto tu aporte en el proyecto. ¿Te gustaría que te ayude con algo específico?
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Mail
Hola, ¿podés sumarte a la reunión el jueves a las 3? Necesitamos tu input.
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Slack
Te mando este recordatorio porque no hemos avanzado con tu parte. ¿Qué opinás?
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Corto
Gracias por tu respuesta anterior. Por favor, revisá el PDF adjunto y compartime tus ideas antes del 15.
Falta tu parte en la presentación de mañana.
Cuándo: hoy, fecha de entrega
Señalas la urgencia de su contribución inmediata.
-
WhatsApp
Hola, vi que no subiste el archivo para la reunión. ¿Lo tendrás listo para mañana?
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Mail
Hola, ¿puedes enviar lo que falta para completar el informe? Necesitamos tus datos.
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Slack
Hey, no hemos recibido tu parte del proyecto. ¿Puedes enviarlo hoy?
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Corto
Hola, te recuerdo que necesitamos tu aporte para el trabajo de esta semana. Gracias.
No hemos visto tus avances en este tema.
Cuándo: tras varias semanas sin noticias
Estás mostrando preocupación por la falta de progreso.
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WhatsApp
Hola [Nombre], no hemos visto tus avances en el tema. ¿Podrías actualizarme? Gracias.
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Mail
Estimado [Nombre], gracias por tu trabajo. Necesitamos saber cómo avanzas con el proyecto para este jueves. ¿Podés enviarme un resumen?
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Slack
Hola [Nombre], veo que no hemos tenido novedades sobre tu parte. Podrías compartir los avances para el próximo lunes, por favor.
-
Corto
Hey [Nombre], no hemos visto movimiento en tu tarea. ¿Cuándo crees que podemos tener una actualización? Gracias.
¿Puedes ayudar con esta sección del proyecto?
Cuándo: al notar que está desinformado
Invitas a que se involucre en una parte específica.
-
WhatsApp
Hola, ¿podés ayudarme con esa sección del proyecto? Me gustaría tu opinión. Gracias.
-
Mail
-
Slack
Te necesito en esta parte del proyecto. ¿Podés colaborar? Gracias.
-
Corto
Hola, como sabes, estamos a full con el proyecto. ¿Te gustaría aportar algo?
Es importante que todos aportemos en el equipo.
Cuándo: en una reunión de seguimiento
Recuerdas la importancia de la colaboración colectiva.
-
WhatsApp
Hola, ¿cómo va? He notado que no has estado aportando mucho en el proyecto. ¿Te gustaría discutirlo este jueves?
-
Mail
Hola, te escribo para comentarte que siento que tu participación ha bajado. ¿Podemos ver cómo integrarte mejor al equipo? Hablemos esta semana.
-
Slack
-
Corto
Gracias por tu trabajo hasta ahora. Sin embargo, necesitamos más colaboración. ¿Puedes enviarme tus ideas antes del viernes? Así las discutimos.
Te agradecería que revises esto hoy.
Cuándo: al finalizar la jornada
Estás pidiendo apoyo de manera amigable y urgente.
-
WhatsApp
Hola, ¿cómo va? Necesito que aportes algo en el proyecto. Está complicado y tu input es clave. Gracias.
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Mail
-
Slack
Hola, en la reunión vi que faltaba tu opinión sobre el informe. ¿Podés revisar eso hoy? Sería super útil.
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Corto
Hola, gracias por lo que hiciste hasta ahora. Te pido que sumes tus comentarios a la propuesta para el viernes. Así llegamos a tiempo.
Necesito que estés al tanto de los plazos.
Cuándo: en la planificación del proyecto
Haces énfasis en la importancia de cumplir con los tiempos.
-
WhatsApp
Hola, necesitamos tu opinión sobre el proyecto. ¿Puedes enviarla hoy?
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Mail
Che, ¿te parece si empezamos a dividir tareas? Tu aporte es clave.
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Slack
Hola, noté que no has participado en las reuniones. ¿Cómo podemos solucionarlo?
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Corto
Te agradecería si pudieras darme tu feedback esta semana. Es importante.
¿Qué tal si compartimos responsabilidades en esto?
Cuándo: al planificar el trabajo
Buscas una solución colaborativa para la carga de trabajo.
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WhatsApp
Hola, ¿cómo andás? Creo que sería bueno que compartamos responsabilidades en esto. ¿Qué te parece si vemos cómo dividir las tareas? Espero tu respuesta.
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Mail
Hola, te escribo para que hablemos sobre el proyecto. Creo que si compartimos las responsabilidades, avanzamos más rápido. ¿Puedes juntarte el jueves a las 3?
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Slack
Hola, en el trabajo hicimos un análisis y sería ideal que cada uno asuma una parte. Hablamos por Slack cuando puedas para definir qué hacer.
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Corto
Gracias por tu tiempo. Quería hablarte sobre el proyecto. Me gustaría que podamos compartir las responsabilidades. ¿Podemos organizarnos para definir tareas? Espero tu respuesta para el lunes.
Tu input es esencial para el informe final.
Cuándo: cuando se acerca la entrega
Reconoces su importancia para el resultado final.
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WhatsApp
Hola, necesito tu parte del informe para el viernes. Sin tu input no podemos avanzar. ¿Podés enviarlo antes del jueves?
-
Mail
Buenos días, quería recordarte que tu aporte es clave para el informe final. Si podés, envíamelo hoy. Gracias.
-
Slack
Hola, me falta tu input para el informe. Es esencial y necesitamos cerrarlo pronto. ¿Te parece si lo tenemos para mañana?
-
Corto
Hey, no he recibido tu parte. Para terminar el informe necesitamos de tu contribución. ¿Lo tenés listo para esta semana?
No puedo seguir sin tu aporte.
Cuándo: hoy, ante una urgencia
Dejas claro que su falta de participación afecta el trabajo.
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WhatsApp
Hola, ¿cómo estás? Veo que no has podido aportar en el proyecto. Me gustaría que compartas tus ideas para avanzar. ¿Podés enviar tus comentarios esta semana?
-
Mail
Hey, necesito tu input para el informe. Sin tu parte, no puedo seguir adelante. ¿Podés mandarlo antes del jueves?
-
Slack
Hola, no he recibido tu aporte en la tarea. Es clave para el equipo que participes. ¿Cuándo podrías enviarlo?
-
Corto
Hola, gracias por tu ayuda hasta ahora. Para completar el trabajo, necesito tu sección. ¿Podrás enviarlo para el 15?
Te invito a que compartas tus comentarios.
Cuándo: en la revisión del proyecto
Fomentas una comunicación abierta y constructiva.
-
WhatsApp
Hola, ¿cómo estás? Me gustaría hablar sobre el proyecto. Creo que podrías aportar más, ¿qué opinas?
-
Mail
Hola, ¿podrías ponerte al día con las tareas asignadas? Es importante que todos estemos en la misma página. Gracias.
-
Slack
Hola, necesitamos que todos colaboren más en el trabajo. ¿Podrías compartir tus ideas en la próxima reunión? Gracias.
-
Corto
Gracias por tu aporte hasta ahora. ¿Podrías revisar el informe y dar tu opinión antes del jueves 15?
Tu parte es fundamental para cerrar este proyecto.
Cuándo: hoy
Necesito que entiendas la importancia de tu contribución.
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WhatsApp
Hola, necesito que me pases tu aporte para el informe. Lo necesitamos antes del viernes. Gracias.
-
Mail
-
Slack
Hey, no he recibido tu parte del trabajo. ¿Podés enviarlo hoy?
-
Corto
Dame una mano con tu parte del proyecto, porfa. Vamos a cerrar esto pronto.
Si tenés dudas, hablemos para aclararlas.
Cuándo: esta semana
Quiero asegurarme de que estés alineado con el equipo.
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WhatsApp
Hola, ¿todo bien? No he visto tus aportes en el proyecto. Si tenés dudas, hablemos para aclararlas. Estoy disponible el jueves a las 3.
-
Mail
Hola, gracias por tu trabajo hasta ahora. Pero necesito que te sumes más al equipo. ¿Podés enviarme tu parte para el viernes? Hablemos si hay algo que no entendés.
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Slack
Hey, noto que no has compartido ideas en el grupo. Puede ser que haya algo que te frene. ¿Te parece si charlamos el 15 para ver cómo avanzamos?
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Corto
Hola, estoy revisando el avance del proyecto. Tu input es clave. Si tenés dudas, contame y programamos una llamada esta semana.
Antes de mandarlo
Escucha activa
Presta atención a las preocupaciones de tu compañero.
Claridad en los roles
Define claramente las responsabilidades de cada uno.
Establece plazos
Los tiempos claros ayudan a que todos se comprometan.
Fomenta el diálogo
Crear un ambiente abierto facilita la colaboración.
Tabla rápida
| Situación | Qué mandás | Tono |
|---|---|---|
| ¿Podés darme tus aportes antes del viernes? | Necesitamos avanzar en el proyecto. | firme |
| Te agradecería que compartas tus ideas sobre esto. | En reunión de equipo. | cercano |
| Necesito tu colaboración para completar este informe. | Plazo se acerca. | firme |
| ¿Hay algo que te impida contribuir en este proyecto? | Falta de participación. | cálido |
| No tengo claro tu rol en este proyecto. | Después de varias reuniones. | firme |
| Voy a necesitar tu feedback para avanzar. | Revisando el documento. | cercano |
| Si no podés, necesito que me lo digas ya. | Te apuran hoy. | firme |
| ¿Qué te parece si nos reunimos a discutirlo? | Falta de comunicación. | cercano |
Preguntas frecuentes
¿Cómo abordar a un compañero que no colabora?
Sé directo y claro sobre tus expectativas.
¿Qué hacer si la situación no mejora?
Considera hablar con un superior si es necesario.
¿Cómo mantener una buena relación?
Usa un tono cálido y abierto en tus comunicaciones.
¿Es bueno documentar las interacciones?
Sí, ayuda a tener un registro claro de la comunicación.
Para cerrar
La comunicación clara es clave para un buen trabajo en equipo.